公司秘書
根據香港法律,每間有限公司都必須委任一名公司秘書。他們的主要職責是確保日常運營符合相關法律要求; 幫助建立公司,並通知當局有關公司結構的變化, 公司秘書任務可以包括安排會議、處理正式記錄和準備會議記錄。
指南公司為我們客戶提供全方位的專業公司秘書服務。我們致力於盡量減少法律上不確定性,並評估公司戰略是否符合司法法定要求。我們提供最新的相關公司法律法規信息,並對公司面臨的影響進行分析。
公司秘書職責:
- 代任法定公司秘書
- 周年股東大會會議記錄
- 呈報本年度年報
- 更改營業地址、註冊地址
- 更改董事及秘書個人資料
- 準備及遞交任免董事資料
- 呈交公司記錄冊
- 協助遞交商業登記證
- 分發股份
- 更改公司業務性質
- 註冊分行
- 取消分行
- 準備重要控制人登記冊 (SCR)
重要控制人登記冊(SCR)
政府訂明在香港成立的公司須識別對其有重大控制權的人 (重要控制人),並須備存重要控制人登記冊, 供執法人員在提出要求後查閱。同時,每間公司須指定一位人士出任公司代表,以向執法人員提供協助解答有關重要控制人登記冊事宜。
該修訂部份由二零一八年三月一日起生效,相關部門有機會隨時向每間公司進行抽查。
根據《公司備存重要控制人登記冊指引》9 . 1.1,凡未有履行上述責任,即屬刑事罪行。有關公司及其每名責任人可各處第 4 級罰款 (即 25,000 元)。如情況適用,另每日各處罰款 700 元.
為何需要公司秘書服務?
Compass 作為一間專業公司, 擁有豐富經驗,為客戶提供完善的的公司秘書服務。無論你是準備開辦私人公司,還是已擁有一家正在運營的公司,Compass 都可以給你提供專業及可靠的公司秘書服務。
公司秘書要確保公司的營運和決策合法,並維持企業內的行政職能水平,確保公司有良好的治理、有效的管理以及遵守公司法例。你的公司必須嚴格保存記錄,例如會議紀錄、董事會成員的行為、與股東和利益相關者的任何互動以及與政府當局的任何互動。
公司秘書的重要性
公司秘書的職責包括公司內所有必要的行政工作,包括三個主要方面:行政及管治、法律和會計。公司秘書必須確保在會議之前向董事會成員提供必要的文書工作,並遵守董事會程序。
由於他們負責確保公司遵守法律要求,因此他們必須了解公司法例、更新和維護登記冊以備檢查,並準備董事報告和賬目。
公司秘書亦是有關公司合法性事宜的聯絡人,例如通知所有股東董事會議的時間、日期和地點,制定議程,在會議結束時做記錄和製作文件,並通知相關的人會議期間做出的任何決定